Notes orales · storyboard · checklist grille · mode d'emploi. 5 minutes, 5 scènes. À imprimer et garder en main pendant l'oral.
| Scène · durée | À l'écran | Animations & interactions | Critères de la grille |
|---|---|---|---|
| 1 · Intro ~30 s |
Titre géant Body Flow Motion, badges club + date | Fond de particules animé, « Flow » en script du flyer | Posture pro, image positive de la structure (C.4.1.3) |
| 2 · Contexte ~60 s |
« Dimanche 10h–12h : un dojo vide » + 3 barres d'enquête (90 / 60 / 70 %) | Barres qui se remplissent à l'arrivée sur la scène | Publics identifiés, infos adaptées à l'interlocuteur (C.4.1.1) |
| 3 · Stratégie ~60 s |
Objectif, 2 cartes cibles (interne / externe), chips outils | Transition fluide ; possibilité de pointer chaque outil | Promotion claire, outils adaptés, accord structure (C.4.1.2, C.4.1.3) |
| 4 · Actions ~75 s |
Frise Avril → 14 juin, jalon fort « Complet en 48 h », bandeau RGPD/sécurité | Jalons qui apparaissent en cascade le long de la frise | Planification, contraintes, réglementation (C.4.2.1, C.4.2.2, C.4.3.1) |
| 5 · Bilan ~75 s |
6 compteurs animés, bandeau décision, chips compétences, « Merci » | Compteurs qui montent jusqu'aux chiffres réels | Bilan aux responsables, retours pris en compte (C.4.3.2) + sécurité (C.4.3.3 à l'oral) |
« Bonjour, je suis Cynthia Combary. Dans le cadre de mon Bloc 4, j'ai conçu, mis en œuvre et évalué une action de communication pour le club NPS Taekwondo de Neuilly-Plaisance : le lancement du Body Flow Motion, mon concept 100 % féminin qui allie fitness, danse et body taekwondo. Plutôt que de relire mon dossier, je vous propose de revivre cette action en cinq scènes. »
« Le point de départ, c'est un constat du club : le créneau du dimanche matin, 10h–12h, est vide depuis deux saisons, et la Mairie risque de le retirer. Le club veut aussi diversifier son offre vers le public féminin. Pour objectiver ce besoin, j'ai conçu un questionnaire Google Forms, diffusé sur le WhatsApp du club. Les résultats sont nets : 90 % sont intéressées par une activité le dimanche, 60 % veulent mêler sport, bien-être et self-défense, 70 % sont partantes pour une séance découverte, et une attente forte ressort : un créneau 100 % féminin. Le président m'a alors confié l'organisation d'un stage test le 14 juin. »
« L'objectif : faire vivre ce créneau pour permettre au club de décider de son ouverture en septembre 2026. J'ai ciblé deux publics : en interne, les adhérentes et les familles, avec une priorité d'inscription de 24 heures ; en externe, mes réseaux associatifs de femmes et le bouche-à-oreille. Chaque outil a été choisi pour l'information à transmettre : WhatsApp pour lancer, Weezevent pour les inscriptions, qui offre au club une base de contacts durable, l'e-mail pour les consignes, et des flyers créés dans l'ADN visuel du club. Le tout à budget zéro, et chaque support validé par le président et mon tuteur. »
« Concrètement : enquête en avril, conception et validation des supports en mai, lancement à J-14. En 48 heures, les 35 places étaient complètes, sans même activer les réseaux sociaux, que nous avions prévus en relais. À J-7, un e-mail rappelait les informations pratiques et les consignes de sécurité. Le jour J : signalétique pour orienter, émargement sur tablette, briefing sécurité en début de séance, matériel vérifié et espace dégagé. J'ai aussi respecté le cadre réglementaire : capacité du dojo limitée, RGPD sur les données collectées, droit à l'image avec autorisation et floutage. L'événement était 100 % féminin pour garantir la sécurité morale des participantes, un vrai « safe place », sous la supervision de mon tuteur, mon interlocuteur en cas de difficulté. »
« Les résultats : 25 présentes, aucun incident, et une enquête de satisfaction avec 83 % d'attentes totalement comblées, 78 % qui veulent retrouver l'activité à la rentrée, 66 % venues de l'extérieur du club et 61 % prêtes à adhérer. J'ai restitué ce bilan au président et à mon tuteur, chiffres à l'appui. Trois décisions en ont découlé : proposer le créneau à la rentrée 2026, organiser une deuxième séance test payante le 28 juin, et, sur ma préconisation après les 10 désistements du jour J, réduire la capacité à 25 pour la qualité des séances. Cette action m'a fait travailler toute la chaîne : analyse des besoins, plan de com', supports, organisation, sécurité, travail en équipe et bilan. Merci, je suis à votre disposition pour vos questions. »
| Compétence | Où elle est couverte | ☐ |
|---|---|---|
| C.4.1.1 · Communiquer sur la structure et les règles de vie | Scène 2 (publics, enquête) + oral S4 (consignes, sécurité, capacité du dojo) | ☐ |
| C.4.1.2 · Promouvoir activités et événements | Scènes 3–4 : dispositif, priorité adhérentes, complet en 48 h, relais externes | ☐ |
| C.4.1.3 · Outils de communication adaptés, image positive | Scène 3 : chaque outil justifié ; supports validés par le président, ADN du club | ☐ |
| C.4.2.1 · Planifier ses activités (contraintes, ressources) | Scène 4 : frise, 35 places / capacité 40, matériel, tuteur alerté si difficulté | ☐ |
| C.4.2.2 · Réglementation hors conduite de séance | Scène 4 (bandeau) + oral S4 : RGPD, droit à l'image, capacité, diffusion musicale | ☐ |
| C.4.3.1 · Communiquer avec les autres usagers du lieu | Oral S3–S4 : créneau vacant, seule intervenante, coordination président/tuteur/coach présente le jour J | ☐ |
| C.4.3.2 · Restituer un bilan aux responsables | Scène 5 : chiffres, restitution, 3 décisions dont ma préconisation acceptée | ☐ |
| C.4.3.3 · Prévenir incivilités, violences, discriminations (sécurité, éliminatoire) | À dire explicitement à l'oral (S4/S5) : cadre 100 % féminin « safe place », sécurité morale, surveillance constante, signalement au tuteur/président en cas de situation à risque | ☐ |
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